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Noticias AFG

Oferta de empleo

Responsable Administrativo y Financiero

a partir del 02 de diciembre de 2019

Presentación de la entidad

 La Alianza Francesa de Granada es una escuela de idiomas y un centro cultural cuya misión principal es promover la lengua francesa y las culturas francófonas. Forma parte de la red internacional de Alianzas Francesas, que actualmente cuenta con 834 centros en 132 países. Creada en 1987, AF Granada es una asociación local sin fines de lucro que da la bienvenida a más de 1000 estudiantes y 2500 candidatos a los exámenes cada año.

Descripción del puesto 

Bajo la responsabilidad del Director, el Responsable Administrativo y Financiero coordina y supervisa la contabilidad y la gestión de los fondos de la Alianza Francesa de Granada. Mantiene a la gerencia informada de la salud financiera de la institución de manera continua. También asegura la implementación y confiabilidad de los informes y la gestión diaria de la tesorería. Gestiona y hace el seguimiento con proveedores, clientes y servicios contratados, así como la gestión de recursos humanos.

Principales misiones

Gestión administrativa general

  • Aplicar los procedimientos administrativos definidos en el "manual de procedimientos administrativos y contables".
  • Aplicar la normativa regulada por la LOPD (protección de datos).
  • Informar a las personas interesadas en los cursos, exámenes y actividades culturales.
  • Asegurar la gestión de los proveedores de servicios
  • Seguimiento de los contratos de mantenimiento y explotación de edificios, mobiliario y equipamiento
  • Redacción de cartas, informes y diversos escritos profesionales.
  • Gestión del correo, reservas y viajes de los equipos, informes de gastos.
  • Clasificación, archivo de documentos
  • Puntualmente: recepción presencial y gestión de la centralita telefónica

Gestión de recursos humanos

  • Asegurar la acogida de los nuevos empleados y estudiantes en prácticas, así como la gestión de las diferentes obligaciones de todos: elaboración de contratos y modificaciones en el marco de la asesoría laboral, registro de las llegadas y salidas de los empleados o estudiantes en prácticas, citas relacionadas con la medicina laboral, etc.
  • Gestión del tiempo de ausencia / asistencia / vacaciones / horas de los profesores.
  • Establecer datos estadísticos y declaraciones en relación con la asesoría laboral: declaraciones para la contratación, registros de personal y de becarios, etc.
  • Verificación mensual de nóminas e introducción de elementos en los cuadros de indicadores de la asesoría laboral.
  • Gastos del IRPF: seguimiento y envío a la asesoría laboral.
  • Comunicar cualquier accidente de trabajo, embarazo, contratación o despido de empleados a la entidad encargada de la prevención de riesgos laborales.
  • Preparar las transferencias para los empleados de AFG, los cheques para que los firmen el tesorero y la dirección de AFG (o presidente) para los demás pagos.
  • Seguimiento jurídico de la evolución legislativa, verificación del marco jurídico

Gestión contable y financiera

  • Participar en la preparación del presupuesto y garantizar el seguimiento y control de su ejecución.
  • Gestión diaria de la tesorería (comprobación de los saldos bancarios, control de los flujos financieros, transferencias, etc.)
  • Asegurar la interfaz con los socios externos de la asociación (asesoria contable, banco, entidades sociales, seguros...)
  • Registrar, facturar, cobrar y controlar las ventas de AFG. Seguimiento de impagados.
  • Seguimiento bancario: comisiones bancarias, talonarios de cheques, terminales de pago, etc.
  • Establecer y transmitir cuadros de indicadores a la dirección, herramientas de apoyo a la toma de decisiones
  • Proporcionar a la gerencia informes financieros

Las misiones encomendadas no son restrictivas ni exhaustivas y son por naturaleza evolutivas. Por lo tanto, pueden requerir adaptaciones vinculadas a la evolución económica, comercial y técnica

Perfil y habilidades

  • Perfil de licenciados o graduados en gestión y/o contabilidad
  • Experiencia significativa en gestión y/o contabilidad
  • Dominio de las prácticas y reglas del Plan General Contable
  • Dominio de los principios de control de gestión, seguimiento de la tesorería
  • Buen dominio de las herramientas ofimáticas (Windows, Word, Excel, Power Point, se valorará el conocimiento de Arc-en-Ciel)
  • Buen dominio de idiomas (nivel C2 Español / B2 Francés mínimo)
  • Tener conocimientos generales de la cultura jurídica y contable; gusto por las cifras, gestión de datos.
  • Capacidad de relación: capacidad de escucha, discreción, paciencia, trabajo en equipo.
  • Rigor, puntualidad, organización, amabilidad y alta fiabilidad.
  • Capacidad para tomar iniciativas de acuerdo con las indicaciones de la jerarquía.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de equipo positivo.
  • Tener un espíritu asociativo

Condiciones :

  • Tipo de contrato: Indefinido a tiempo completo
  • Tiempo de trabajo semanal: 39h (Jornada partida)
  • Remuneración: según tablas salariales del convenio colectivo de enseñanza y formación no reglada, incrementada en función del rendimiento.
  • Lugar de trabajo: Oficinas en Granada

Fecha de inicio del puesto: 02 de diciembre de 2019

Para presentar candidatura: envíe su CV y carta de presentación a Sullivan Benetier, Director, antes del 15 de noviembre de 2019: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Por favor envíe 2 referencias laborales que puedan demostrar que tiene las competencias requeridas.

DIPLOMAS DELF/DALF Junio 2019

Los diplomas oficiales del DELF-DALF (junio 2019) están disponibles en nuestra oficina.

Para recuperar su diploma, puede pasarse por calle Melchor Almagro, 15 (tenemos 2 locales en la misma calle, uno en el nº5 y otro en el nº15) de lunes a viernes de 10h a 12h y de 17h30 a 19h30.

Para las personas residentes en la provincia de Granada, no se hará ningún envío por correo postal de los diplomas . Un tercero podrá recuperar un diploma sólo con autorización escrita y copia del DNI del interesado.

Para los residentes fuera de la provincia de Granada, si quieren recibir por mensajería a portes debidos su diploma, envíen un mail a administracionEsta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.  con su dirección completa y un numero de teléfono móvil de contacto.  

Inauguramos Octubre con una gran programación cultural que nos deja un mes lleno de momentos en francés para dar comienzo al curso 2019-2020. 

[AGENDA CULTURAL] Septiembre 2019

Inauguramos Septiembre con una gran programación cultural que nos deja un mes lleno de momentos en francés para dar comienzo al curso 2019-2020. 

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Exámenes oficialesLa Alianza Francesa de Granada es el único centro oficial en la provincia para realizar los exámenes oficiales, DELF, DALF, TCF, del Ministerio de Educación Francés, que garantizan una validez y un reconocimiento internacional.

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Estancias lingüísticasLa red de las Alianzas Francesas de España propone estancias lingüísticas en Francia y en Bélgica en centros francófonos, rigurosamente seleccionados, para ayudarle a mejorar su nivel de francés.

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